■個人情報保護宣言
ニチイグループは、専門性と高品質を追求した「利用者志向」のコンセプトのもと、全事業を通じて豊かな人間生活の向上に貢献するとともに、ステークホルダーから常に「信頼される企業」であり続けるために、これらの事業活動に伴い入手した個人情報を適切に取り扱う社会的責任を有するという認識から、次の通り「個人情報保護基本方針」を制定し、社員一丸となって個人情報の保護に取り組んでいくことをここに宣言いたします。
2026年3月25日
株式会社ニチイホールディングス
株式会社ニチイ学館
代表取締役社長 社長執行役員 中川 創太
■個人情報保護 基本方針
１．個人情報の取得・利用・提供・委託を行なう場合、事前にその目的や範囲を開示し、お客様の同意のもとで行ないます。
２．個人情報に関する不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等の適切な予防および是正策を講じます。
３．個人情報を取り扱う部門ごとに個人情報保護部門リーダーを設置し、適正な管理運営を行なうとともに、お客様の個人情報に関する
訂正・更新・その他お問い合わせ等に関して適切に対応いたします。
４．全社員が個人情報保護の重要性を認識し、その管理および取り扱いを適切に行なえるよう、個人情報の保護に関する教育・啓発に努めてまいります。
５．個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。
６．個人情報保護管理責任者の設置及び、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを構築し、これを全社員により遵守するとともに、
定期的にその見直しを行ない継続的に改善いたします。
■個人情報収集の目的
ニチイシステムサポートセンター 医療情報システムポータルサイト（以下「本サイト」といいます）では、より良いサービスをご提供するために、その使用目的をご確認いただいた上でお客様の個人情報をご登録いただいております。
お客様から収集させていただいた個人情報は、各種パンフレットや資料のお届け、採用を目的としたお取り扱い、サービスの向上、お客様との連絡などの目的で使用いたします。
■個人情報収集の種類
本サイトでは、下記の項目を「個人情報」といいます。
・お名前
・住所
・電話番号
・生年月日
・性別
・職業
・メールアドレス
・上記以外の採用に関する情報（保有資格、職歴など）、お問い合わせ内容等に含まれる個人に関する情報
■個人情報の第三者提供
お客様からいただいた個人情報は、下記の場合を除いて第三者に提供することはありません。
・お客様が同意されている場合
・上記〈個人情報収集の目的〉の利用目的のためにニチイグループ各社または外部業者に業務委託する場合
・法令の規定に基づいて、司法、行政またはこれに類する機関から情報の提出要請を受けた場合
・警察などの官公署からの要請を受けた場合
・上記のほか、法令の規定に基づく場合
■安全管理措置に関する事項
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、次に掲げるとおり、適切な安全管理措置を講じます。
a）各種社内規程の整備
取得、利用、保存、提供、廃棄等の段階ごとの取扱方法等について社内規程を整備しています。
b）組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、漏えい等発生時の報告連絡体制を整備しています。
c）人的安全管理措置
個人情報の適正な取り扱いに関する事項を就業規則に記載するとともに、定期的な研修を実施しています。
d）物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域を限定し、施錠、監視および入退室制限等の措置を実施しています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等を利用する際は、盗難または紛失等を防止するための措置を実施しています。
e）技術的安全管理措置
個人情報へのアクセスの制御を実施し、アクセスできる社員を限定しています。また外部からの不正アクセス行為等を防止する仕組みを導入しています。
f）外的環境の把握
外国において個人情報を取り扱う場合は、当該国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施しています。
■第三者からのクッキーに関して
本ウェブサイトでは、宣伝効果およびサイトがどのように使用されているかを測定するため、サイト上においてマーケティング会社等から提供されたWebビーコンおよびクッキーを使用し、個人を特定する情報を含まずにログを収集し統合的にウェブサイト分析を行っています。当社が収集する情報の種類には、ビジターの進入ルート、閲覧されたページ等が含まれます。マーケティング会社等が当社のために当社のサイトから情報を記録していますが、該当データをどのように扱うかは当社が管理しております。
当社の調査にご協力をいただけない場合は、こちら をクリックしていただくと、かかるウェブサイト分析ツールの適用を排除できます。また、ブラウザ設定を変更しクッキーの無効化（保存を行なわないようにする）ことで、これらのログ収集を拒否することができます。Cookieを無効にしても当サイトの閲覧には影響はありません。
■セキュリティについて
本サイトでは、お客様の個人情報を安全に送受信するために暗号化通信プロトコルであるSSL（Secure Sockets Layer）を使用しています。SSLによって保護されているページは、URLが「https:」で始まりブラウザのアドレスバーにtuneアイコン又はカギのマークが表示されます。
■個人情報の開示等請求
個人情報保護法に基づき、ニチイグループが保有する個人情報の開示、訂正等、利用停止等の請求を受けた場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令の規定およびニチイグループ各社の定める手続きに即し、合理的な範囲で速やかに対処いたします。
■変更について
本サイト掲載の「プライバシーポリシー」にてご案内している内容は変更する場合があります。変更があった場合は直ちに本サイトに掲載し、お知らせいたします。
■個人データの共同利用について
ニチイグループでは、以下のとおり、個人データを共同して利用する場合があります。
１．共同して利用する個人データの項目
①お名前、住所、電話番号、生年月日、性別、職業、メールアドレス
②上記①以外の採用に関する情報（保有資格、職歴など）、お問い合わせ内容等に含まれる個人に関する情報
③上記①以外のニチイグループが提供する各種サービスの利用者等から取得した個人に関する情報
２．共同して利用する者の範囲
株式会社ニチイホールディングス、株式会社ニチイ学館及びグループ会社（ニチイホールディングス・ニチイ学館オフィシャルサイトの
「関係会社一覧」参照）
３．利用目的
・ニチイグループとしての総合的なサービスを開発、案内、提供するため
・ニチイグループにおける統合的なコンプライアンス、リスクの管理等の経営管理・内部管理及びこれらに付帯する業務を行なうため
４．当該個人データの管理について責任を有する者
・株式会社ニチイホールディングス
株式会社ニチイホールディングスの本店所在地、代表者、その他の会社概要は、ニチイホールディングス・ニチイ学館オフィシャルサイトの
「会社概要」をご覧ください。
■お問い合わせ先
個人情報内容に関するお問い合わせ、ご不明な点については下記にて承ります。
株式会社ニチイ学館 医療関連事業本部
イノベーション部 医療経営情報センター
電話：078-304-5993（平日：9:00～17:00）
FAX：078-304-5964
Email：iji-dev@nichiigakkan.co.jp
